Outsourcing zarządzania projektem budowlanym: Oszczędność czasu i pieniędzy

Prowadzenie inwestycji budowlanej wymaga odpowiedniego doświadczenia, wiedzy technicznej oraz znajomości rynku. Inwestor może zdecydować się na zarządzanie projektem budowlanym we własnym zakresie lub skorzystać z outsourcingu. W tym artykule sprawdzimy, czym jest outsourcing tego typu usług i jakie korzyści się z nim wiążą.

Czym zajmuje się osoba zarządzająca projektem budowlanym?

Osoba zarządzająca projektem budowlanym ma szeroki zakres obowiązków i odpowiedzialności. W dużym skrócie jej zadaniem jest poprowadzenie inwestycji w ten sposób, aby skrócić czas realizacji inwestycji, zoptymalizować koszty oraz zwiększyć kontrolę nad poszczególnymi elementami całego procesu. Wszystko w trosce o zachowanie najwyższych standardów rynkowych w zakresie wykonania inwestycji oraz jej bezpieczeństwa.

Podstawowe zadania konsultanta budowlanego to m.in.:

• planowanie projektu budowlanego;
• realizacja założonego planu;
• identyfikacja szans i ryzyk projektowych;
• określenie celów projektu;
• ułożenie harmonogramu projektu budowlanego;
• szacowanie kosztów inwestycji i ich optymalizacja;
• organizacja przetargów (jeżeli są wymagane);
• rekomendowanie wykonawców i podwykonawców;
• rozliczenie wykonawców i podwykonawców;
• rozliczenie projektu budowlanego.

Do wykonywania tych obowiązków z należytą starannością i skutecznością niezbędne są doświadczenie i doskonała znajomość rynku i jego mechanizmów. Podczas pracy stosuje się metody analityczne i kalkulacje.

Outsourcing zarządzania projektem budowlanym – czym jest?

Obecnie inwestorzy mogą zarządzać projektami budowlanymi we własnym zakresie lub skorzystać z usług outsourcingu. Zewnętrzna obsługa inwestycji budowlanych polega na powierzeniu zarządzania specjaliście, który posiada niezbędne uprawnienia oraz doświadczenie. Wówczas doradca budowlany w imieniu inwestora odpowiada za kontakt z osobami zaangażowanymi w projekt, w tym m.in. z projektantem, wykonawcą, podwykonawcami czy też inspektorem nadzoru budowlanego.

Korzyści związane z outsourcingiem zarządzania projektem budowlanym

Oczywiście skorzystanie z outsourcingu zarządzania projektem budowlanym wiąże się z określonymi korzyściami. Przede wszystkim w ten sposób inwestor może otrzymać niezależne i profesjonalne wsparcie doradcze w całym procesie. Zewnętrzny specjalista trafnie oceni założenia projektu oraz przygotuje ich analizę. Następnie poprowadzi inwestycję z zachowaniem najwyższych zgodności z prawem, przepisami bezpieczeństwa oraz zasadami optymalizacji czasów i pieniędzy. Poniżej przedstawiamy kluczowe korzyści, które daje zewnętrzna obsługa inwestycji budowlanych.

Oszczędność czasu

Oczywiście jedną z kluczowych zalet outsourcingu zarządzania projektem budowlanym jest oszczędność czasu. Powierzając to zadanie zewnętrznemu specjaliście, inwestor odzyskuje cenny czas, który może zaangażować w inne działania, w tym m.in. w rozwój swojego biznesu lub kompetencji. W tym czasie doradca budowlany zadba o realizację projektu zgodnie z celami inwestora i przyjętym wspólnie harmonogramem. Ze względu na to, że to skomplikowany proces, oszczędność może być bardzo duża.

Drugi aspekt związany z czasem dotyczy skrócenia realizacji całego projektu. Specjalista zarządzający projektem z większą skutecznością koordynuje prace zaangażowanych w niego zespołów oraz ma zwiększoną kontrolę nad całym procesem. W ten sposób skraca się czas realizacji całego przedsięwzięcia. Obiekt jeszcze szybciej oddawany jest do eksploatacji z korzyścią dla inwestora.

Profesjonalne doradztwo

Kolejną zaletą współpracy z kontrolerem budowlanym jest to, że inwestor może liczyć na profesjonalne doradztwo związane z wybranymi obszarami projektu. Renomowany zewnętrzny specjalista oferuje pełną niezależność i obiektywizm, dzięki czemu jeszcze lepiej oceni założenia projektu, związane z nimi szanse i ryzyka, a także wiarygodność przygotowanych kalkulacji finansowych. Osoba zarządzająca projektem w ramach outsourcingu oferuje swoje wsparcie przez cały okres inwestycji oraz odpowiada za wdrażanie efektywnych, w tym m.in. proekologicznych, rozwiązań. Dzięki temu obiekt jest dostosowany do obecnych wymogów prawa budowlanego oraz wymagań środowiskowych, które z roku na rok stają się coraz bardziej rygorystyczne. Pod tym względem doradca budowlany stanowi nieocenione wsparcie dla inwestora.

Zwiększona kontrola nad kosztami inwestycji

Finanse to obszar, który wielu inwestorom spędza sen z powiek. Często zdarza się, że założone plany finansowe nie znajdują odzwierciedlenia w rzeczywistości i projekt pochłania większe środki. Zaletą outsourcingu zarządzania projektem budowlanym jest to, że zewnętrzny i niezależny specjalista przygotuje dokładny kosztorys pras oraz zweryfikuje przygotowany wcześniej plan finansowy. Wszystko po to, aby odpowiednio rozłożyć ciężar finansowania inwestycji. Następnie kontroler budowlany dba o bieżące monitorowanie kosztów realizacji i ich pilnowanie. Tego typu optymalizacja finansowa przynosi wymierne oszczędności, a inwestora nie zaskakują nieplanowane wydatki. W takiej sytuacji dużo łatwiej o spokojne doprowadzenie inwestycji do końca.

Usprawnienie komunikacji pomiędzy uczestnikami procesu budowlanego

W realizację projektu budowlanego zaangażowanych jest wiele osób. To m.in.:

• inwestor;
• projektant;
• generalny wykonawca;
• podwykonawcy;
• inspektor nadzoru budowlanego;
• i inni.

To sprawia, że w trakcie zarządzania projektem niezbędne jest odpowiednie komunikowanie się pomiędzy jego uczestnikami. Tu z pomocą przychodzi zewnętrzna obsługa inwestycji budowlanych. Doradca budowlany posiada rozwinięte umiejętności interpersonalne i odpowiada za komunikację pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu. Prowadzi to do jej usprawnienia oraz minimalizuje ryzyko wystąpienia ewentualnych niedomówień lub błędów. Dzięki temu inwestycja prowadzona jest płynnie, a każda z osób w nią zaangażowanych zna obszar swoich obowiązków i wie, jak je wykonywać. Kontrole odpowiada za weryfikację postępów prac oraz wprowadzanie w nich ewentualnych korekt.

Dokonaj świadomego wyboru

Korzystając z outsourcingu zarządzania projektem budowlanym, można wyraźnie zwiększyć efektywność prowadzonej inwestycji. Jako inwestor odzyskasz nie tylko cenny czas, ale również zaoszczędzisz pieniądze. Renomowany kontroler budowlany zdejmie z Twoich barków część odpowiedzialności i zadba o to, aby realizacja projektu była zgodna z przygotowanym harmonogramem prac i planem finansowym. Właśnie dlatego warto skorzystać z zewnętrznej obsługi inwestycji budowlanej.

źródło: https://marcpol.com.pl/wyzwania-i-strategie-zarzadzania-projektem-budowlanym/