Outsourcing zarządzania projektem budowlanym: Oszczędność czasu i pieniędzy
Prowadzenie inwestycji budowlanej wymaga odpowiedniego doświadczenia, wiedzy technicznej oraz znajomości rynku. Inwestor może zdecydować się na zarządzanie projektem budowlanym we własnym zakresie lub skorzystać z outsourcingu. W tym artykule sprawdzimy, czym jest outsourcing tego typu usług i jakie korzyści się z nim wiążą.
Czym zajmuje siÄ™ osoba zarzÄ…dzajÄ…ca projektem budowlanym?
Osoba zarzÄ…dzajÄ…ca projektem budowlanym ma szeroki zakres obowiÄ…zków i odpowiedzialnoÅ›ci. W dużym skrócie jej zadaniem jest poprowadzenie inwestycji w ten sposób, aby skrócić czas realizacji inwestycji, zoptymalizować koszty oraz zwiÄ™kszyć kontrolÄ™ nad poszczególnymi elementami caÅ‚ego procesu. Wszystko w trosce o zachowanie najwyższych standardów rynkowych w zakresie wykonania inwestycji oraz jej bezpieczeÅ„stwa.
Podstawowe zadania konsultanta budowlanego to m.in.:
- planowanie projektu budowlanego;
- realizacja założonego planu;
- identyfikacja szans i ryzyk projektowych;
- okreÅ›lenie celów projektu;
- ułożenie harmonogramu projektu budowlanego;
- szacowanie kosztów inwestycji i ich optymalizacja;
- organizacja przetargów (jeżeli sÄ… wymagane);
- rekomendowanie wykonawców i podwykonawców;
- rozliczenie wykonawców i podwykonawców;
- rozliczenie projektu budowlanego.
Do wykonywania tych obowiÄ…zków z należytÄ… starannoÅ›ciÄ… i skutecznoÅ›ciÄ… niezbÄ™dne sÄ… doÅ›wiadczenie i doskonaÅ‚a znajomość rynku i jego mechanizmów. Podczas pracy stosuje siÄ™ metody analityczne i kalkulacje.
Outsourcing zarzÄ…dzania projektem budowlanym – czym jest?
Obecnie inwestorzy mogÄ… zarzÄ…dzać projektami budowlanymi we wÅ‚asnym zakresie lub skorzystać z usÅ‚ug outsourcingu. ZewnÄ™trzna obsÅ‚uga inwestycji budowlanych polega na powierzeniu zarzÄ…dzania specjaliÅ›cie, który posiada niezbÄ™dne uprawnienia oraz doÅ›wiadczenie. Wówczas doradca budowlany w imieniu inwestora odpowiada za kontakt z osobami zaangażowanymi w projekt, w tym m.in. z projektantem, wykonawcÄ…, podwykonawcami czy też inspektorem nadzoru budowlanego.
Korzyści związane z outsourcingiem zarządzania projektem budowlanym
OczywiÅ›cie skorzystanie z outsourcingu zarzÄ…dzania projektem budowlanym wiąże siÄ™ z okreÅ›lonymi korzyÅ›ciami. Przede wszystkim w ten sposób inwestor może otrzymać niezależne i profesjonalne wsparcie doradcze w caÅ‚ym procesie. ZewnÄ™trzny specjalista trafnie oceni zaÅ‚ożenia projektu oraz przygotuje ich analizÄ™. NastÄ™pnie poprowadzi inwestycjÄ™ z zachowaniem najwyższych zgodnoÅ›ci z prawem, przepisami bezpieczeÅ„stwa oraz zasadami optymalizacji czasów i pieniÄ™dzy. Poniżej przedstawiamy kluczowe korzyÅ›ci, które daje zewnÄ™trzna obsÅ‚uga inwestycji budowlanych.
Oszczędność czasu
OczywiÅ›cie jednÄ… z kluczowych zalet outsourcingu zarzÄ…dzania projektem budowlanym jest oszczÄ™dność czasu. PowierzajÄ…c to zadanie zewnÄ™trznemu specjaliÅ›cie, inwestor odzyskuje cenny czas, który może zaangażować w inne dziaÅ‚ania, w tym m.in. w rozwój swojego biznesu lub kompetencji. W tym czasie doradca budowlany zadba o realizacjÄ™ projektu zgodnie z celami inwestora i przyjÄ™tym wspólnie harmonogramem. Ze wzglÄ™du na to, że to skomplikowany proces, oszczÄ™dność może być bardzo duża.
Drugi aspekt zwiÄ…zany z czasem dotyczy skrócenia realizacji caÅ‚ego projektu. Specjalista zarzÄ…dzajÄ…cy projektem z wiÄ™kszÄ… skutecznoÅ›ciÄ… koordynuje prace zaangażowanych w niego zespoÅ‚ów oraz ma zwiÄ™kszonÄ… kontrolÄ™ nad caÅ‚ym procesem. W ten sposób skraca siÄ™ czas realizacji caÅ‚ego przedsiÄ™wziÄ™cia. Obiekt jeszcze szybciej oddawany jest do eksploatacji z korzyÅ›ciÄ… dla inwestora.
Profesjonalne doradztwo
KolejnÄ… zaletÄ… wspóÅ‚pracy z kontrolerem budowlanym jest to, że inwestor może liczyć na profesjonalne doradztwo zwiÄ…zane z wybranymi obszarami projektu. Renomowany zewnÄ™trzny specjalista oferuje peÅ‚nÄ… niezależność i obiektywizm, dziÄ™ki czemu jeszcze lepiej oceni zaÅ‚ożenia projektu, zwiÄ…zane z nimi szanse i ryzyka, a także wiarygodność przygotowanych kalkulacji finansowych. Osoba zarzÄ…dzajÄ…ca projektem w ramach outsourcingu oferuje swoje wsparcie przez caÅ‚y okres inwestycji oraz odpowiada za wdrażanie efektywnych, w tym m.in. proekologicznych, rozwiÄ…zaÅ„. DziÄ™ki temu obiekt jest dostosowany do obecnych wymogów prawa budowlanego oraz wymagaÅ„ Å›rodowiskowych, które z roku na rok stajÄ… siÄ™ coraz bardziej rygorystyczne. Pod tym wzglÄ™dem doradca budowlany stanowi nieocenione wsparcie dla inwestora.
Zwiększona kontrola nad kosztami inwestycji
Finanse to obszar, który wielu inwestorom spÄ™dza sen z powiek. CzÄ™sto zdarza siÄ™, że zaÅ‚ożone plany finansowe nie znajdujÄ… odzwierciedlenia w rzeczywistoÅ›ci i projekt pochÅ‚ania wiÄ™ksze Å›rodki. ZaletÄ… outsourcingu zarzÄ…dzania projektem budowlanym jest to, że zewnÄ™trzny i niezależny specjalista przygotuje dokÅ‚adny kosztorys pras oraz zweryfikuje przygotowany wczeÅ›niej plan finansowy. Wszystko po to, aby odpowiednio rozÅ‚ożyć ciężar finansowania inwestycji. NastÄ™pnie kontroler budowlany dba o bieżące monitorowanie kosztów realizacji i ich pilnowanie. Tego typu optymalizacja finansowa przynosi wymierne oszczÄ™dnoÅ›ci, a inwestora nie zaskakujÄ… nieplanowane wydatki. W takiej sytuacji dużo Å‚atwiej o spokojne doprowadzenie inwestycji do koÅ„ca.
Usprawnienie komunikacji pomiędzy uczestnikami procesu budowlanego
W realizacjÄ™ projektu budowlanego zaangażowanych jest wiele osób. To m.in.:
- inwestor;
- projektant;
- generalny wykonawca;
- podwykonawcy;
- inspektor nadzoru budowlanego;
- i inni.
To sprawia, że w trakcie zarzÄ…dzania projektem niezbÄ™dne jest odpowiednie komunikowanie siÄ™ pomiÄ™dzy jego uczestnikami. Tu z pomocÄ… przychodzi zewnÄ™trzna obsÅ‚uga inwestycji budowlanych. Doradca budowlany posiada rozwiniÄ™te umiejÄ™tnoÅ›ci interpersonalne i odpowiada za komunikacjÄ™ pomiÄ™dzy wszystkimi uczestnikami procesu. Prowadzi to do jej usprawnienia oraz minimalizuje ryzyko wystÄ…pienia ewentualnych niedomówieÅ„ lub bÅ‚Ä™dów. DziÄ™ki temu inwestycja prowadzona jest pÅ‚ynnie, a każda z osób w niÄ… zaangażowanych zna obszar swoich obowiÄ…zków i wie, jak je wykonywać. Kontrole odpowiada za weryfikacjÄ™ postÄ™pów prac oraz wprowadzanie w nich ewentualnych korekt.
Dokonaj świadomego wyboru
KorzystajÄ…c z outsourcingu zarzÄ…dzania projektem budowlanym, można wyraźnie zwiÄ™kszyć efektywność prowadzonej inwestycji. Jako inwestor odzyskasz nie tylko cenny czas, ale również zaoszczÄ™dzisz pieniÄ…dze. Renomowany kontroler budowlany zdejmie z Twoich barków część odpowiedzialnoÅ›ci i zadba o to, aby realizacja projektu byÅ‚a zgodna z przygotowanym harmonogramem prac i planem finansowym. WÅ‚aÅ›nie dlatego warto skorzystać z zewnÄ™trznej obsÅ‚ugi inwestycji budowlanej.
źródÅ‚o: https://marcpol.com.pl/wyzwania-i-strategie-zarzadzania-projektem-budowlanym/
Artykuł zewnętrzny