Jak policzyć realne koszty druku? Tanie urządzenie to nie zawsze dobry wybór

Obliczanie kosztów druku na podstawie ceny wydruku pojedynczej strony nie daje nam informacji o realnych kosztach druku. Takich danych nie uzyskamy również, bazując na cenie materiałów eksploatacyjnych i wydajności deklarowanej przez producenta. Co należy więc zrobić, by uzyskać precyzyjne dane i jak policzyć realne koszty druku? Tanie urządzenie to nie zawsze dobry wybór, o czym przekonasz się w dalszej części artykułu.

Obliczanie kosztów druku na podstawie ceny wydruku pojedynczej strony nie daje nam informacji o realnych kosztach druku. Takich danych nie uzyskamy również, bazując na cenie materiałów eksploatacyjnych i wydajności deklarowanej przez producenta. Co należy więc zrobić, by uzyskać precyzyjne dane i jak policzyć realne koszty druku? Tanie urządzenie to nie zawsze dobry wybór, o czym przekonasz się w dalszej części artykułu.

Co to jest TCO?

TCO (ang. Total Cost of Ownership) to całkowity koszt posiadania sprzętu w firmie. W TCO wliczamy koszty pozyskania, użytkowania, instalowania, utrzymania i pozbycia się urządzenia w określonym czasie. Samodzielne obliczenie TCO jest stosunkowo trudne, dlatego wiele firm korzysta ze specjalistycznych systemów zarządzania drukiem. Inną opcją jest audyt pozwalający na optymalizację kosztów druku i wybór sprzętu najlepiej dopasowanego do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Na audyty decydują się najczęściej firmy, które korzystają z dużej ilości drukarek.

Jak obliczyć realny koszt druku?

Realny koszt druku obliczamy, biorąc pod uwagę następujące dane:

• koszt materiałów eksploatacyjnych,
• koszt drukarki,
• koszt napraw i serwisowania,
• koszt papieru,
• koszt energii elektrycznej.

Powyższe dane powinny uwzględniać określony przedział czasu, na przykład rok kalendarzowy. Wszystkie koszty sumujemy, a następnie dzielimy przez liczbę wydrukowanych stron.

Drukarki atramentowe

Cenę wydruku jednej strony z drukarki atramentowej obliczamy, przeprowadzając kilka działań:

• koszt tuszu dzielimy przez liczbę wydrukowanych stron,
• koszt głowicy drukującej dzielimy przez jej wydajność,
• koszt serwisowania dzielimy przez liczbę wydrukowanych stron (o ile urządzenie było serwisowane).

Jeśli drukarka nie jest wyposażona w licznik stron, można przeprowadzić wyliczenia, biorąc pod uwagę średnie zużycie ryz papieru w określonym czasie.

Drukarki laserowe

Monochromatyczne i kolorowe drukarki laserowe są zwykle wyposażone w licznik stron. Realny koszt druku obliczamy, uwzględniając koszt podzespołów, takich jak toner, bęben, pojemnik na zużyty toner i zespół utrwalania. Wymienione elementy dzielimy przez wydajność deklarowaną przez producenta. Do otrzymanego wyniku doliczamy koszt naprawy urządzenia w określonym czasie, o ile kiedykolwiek zaistniała potrzeba serwisowania drukarki.

Tanie urządzenie to nie zawsze dobry wybór

Zakup taniego urządzenia często jest tylko z pozoru opłacalny. Gdy doliczymy do tego koszt materiałów eksploatacyjnych, serwisowania i energii elektrycznej, może się okazać, że znacznie tańsze byłoby użytkowanie droższego sprzętu.

Rozważając zakup drukarki, należy odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Co zamierzam drukować (monochromatyczny tekst, zdjęcia itp.)?
• Jak często będę korzystać z drukarki?
• Jak dużo zamierzam drukować?
• Ile jestem w stanie zapłacić za drukarkę?

Zatrzymajmy się na chwilę przy ostatnim pytaniu. Jak potwierdzają specjaliści z dodrukarki.pl: Tanie drukarki są w większości przypadków droższe w eksploatacji, dlatego cena urządzenia nie powinna być głównym wyznacznikiem zakupu. Jeśli zamierzasz drukować dokumenty tekstowe lub wiesz, że będziesz korzystać z urządzenia sporadycznie, najlepszym wyborem będzie monochromatyczna drukarka laserowa. Z kolei drukarka atramentowa to optymalny wybór dla tych, którzy planują drukować dużo. Tego typu drukarki źle znoszą przestoje, a tusz zasycha, co utrudnia dalsze korzystanie.

Artykuł zewnętrzny