Co to jest system ERP? Czy warto z niego korzystać?

Każde przedsiębiorstwo generuje ogromne ilości danych. Jeśli chce się mieć pełną kontrolę nad wszystkimi procesami biznesowymi, konieczne jest wsparcie ze strony nowoczesnych narzędzi IT. Dzięki nim można w pełni wykorzystać potencjał firmy oraz zmaksymalizować zyski. Które rozwiązania rzeczywiście najlepiej sprawdzają się w praktyce? Wyjaśniamy, czym jest system ERP oraz dlaczego warto z niego korzystać!

System ERP – co to jest?

System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) jest nowoczesnym oprogramowaniem modułowym, wykorzystującym funkcjonalność kilku narzędzi IT. Jak sama nazwa wskazuje, jest przeznaczony do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Zalicza się do nich nie tylko środki materialne czy finansowe, ale też pracowników wraz z ich umiejętnościami, wiedzą oraz możliwościami.

System ERP pomaga na bieżąco organizować codzienną pracę wszystkich działów w firmie, ponieważ usprawnia komunikację i wymianę informacji, a także automatyzuje wiele procesów biznesowych. Może nadzorować m.in.:

• finanse i księgowość;
• kadry i płace;
• produkcję;
• sprzedaż;
• magazyn;
• zaopatrzenie.

Na czym polega działanie systemu ERP?

Podstawą działania takiego programu jest zbieranie i gromadzenie danych. Z tego względu najlepiej sprawdza się system ERP w chmurze. Jego funkcjonalność najlepiej jest wyjaśnić na przykładach.

W dziale produkcji oprogramowanie ułatwia m.in. planowanie zapotrzebowania materiałowego, kontrolę stanu surowców czy budżetowanie. Wspiera także prowadzenie kontroli jakości, przy okazji nadzorując terminowość.

W kontekście zasobów ludzkich, system klasy ERP pozwala rozdysponowywać zadania poszczególnym pracownikom. Jest także przydatny podczas tworzenia grafików szkoleń itp. W ten sposób daje pełną kontrolę nad tym, czym aktualnie zajmują się członkowie zespołu.

Nowoczesne systemy ERP dodatkowo posiadają moduły, które na bieżąco zbierają i analizują dane o sytuacji w firmie. Tworzą raporty, na podstawie których można szybko zauważyć ewentualne nieprawidłowości lub dostrzec potencjalne możliwości. Dzięki nim da się rozsądniej podejmować kluczowe decyzje biznesowe.

Kiedy zdecydować się na wdrożenie systemu ERP?

Proces wdrożenia systemu ERP jest wieloetapową procedurą, ponieważ oprogramowanie powinno być dostosowane do profilu działalności przedsiębiorstwa. By rzeczywiście mogło być użyteczne, wszyscy pracownicy muszą nauczyć się obsługiwać poszczególne narzędzia. Wprowadzenie takiej zmiany potrafi więc zupełnie zrewolucjonizować funkcjonowanie całej firmy. Z tego względu najrozsądniej jest powierzyć to zadanie doświadczonym specjalistom. Innowacyjne, personalizowane systemy ERP oferuje firma Exact, która kompleksowo zajmuje się także ich wdrażaniem.

Kiedy jednak warto podjąć decyzję o inwestycji w system ERP? Z pewnością będzie to dobry krok dla każdej firmy, która zauważa pewne nieprawidłowości (np. spadek sprzedaży). Bez wątpienia dodatkowe wsparcie przyda się również wszystkim organizacjom, które chcą się po prostu rozwijać – współcześnie przedsiębiorstwa stojące w miejscu szybko zaczynają się cofać. Aby utrzymać pozycję na rynku, trzeba być w stanie dostosować się do dynamicznie zmieniających się wymagań klientów.

Jakie są korzyści z wdrożenia systemu ERP?

Korzystanie z systemu ERP już w krótkim czasie pozwala zauważyć pozytywne zmiany. Przede wszystkim daje możliwość by:

• zintegrować wszystkie procesy biznesowe, finansowe i operacyjne – daje nad nimi pełną kontrolę, dzięki czemu można bardziej świadomie prowadzić interes oraz podejmować lepsze decyzje;
• usprawnić komunikację wewnętrzną i zewnętrzną – gromadzi dane, zapewniając do nich łatwy dostęp wszystkim uprawnionym pracownikom;
• obniżyć koszty i zaoszczędzić czas – automatyzacja oraz lepsze planowanie działań prowadzi do ograniczenia niepotrzebnych wydatków, a także sprawniejszego wykonywania najważniejszych zadań;
• poprawić jakość oferowanych usług/produktów – stała kontrola i nadzór pozwalają wyeliminować ewentualne nieprawidłowości, a generowane na bieżąco analizy danych pomagają lepiej zrozumieć sytuację w firmie;
• zwiększyć wydajność pracowników – odpowiednio zarządzany zespół zna swoje obowiązki oraz zawsze wywiązuje się z nich w wyznaczonym terminie.

Korzystanie z systemów ERP staje się powszechne, ponieważ dzięki nim można jak najlepiej wykorzystać dostępne zasoby. Chcesz inwestować w rozwój swojej firmy? Konieczne rozważ zakup profesjonalnego systemu ERP!