Jak w nowoczesny i innowacyjny sposób usprawnić obieg dokumentów w firmie produkcyjnej?

Działalność firm produkcyjnych obejmuje nie tylko wytwarzanie dóbr materialnych, ale także pracę z dokumentacją. Każdy projekt musi zostać opisany, umowy kupna-sprzedaży zawarte na piśmie, nie wspominając już o skomplikowanej biurokracji i obowiązku dopełnienia procedur związanych z przepisami prawnymi. Aby firma zajmująca się produkcją mogła sprawnie realizować swoje podstawowe zadania, konieczne jest wdrożenie usprawnień także w sferze zarządzania dokumentacją.

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie produkcyjnej

Jednym z podstawowych ulepszeń, jakie powinna wcielić w życie każda współczesna firma zajmująca się produkcją jest elektroniczny obieg dokumentów. Koncepcja ta zakłada digitalizację firmowych dokumentów oraz ich umieszczenie w cyfrowym archiwum, do którego można uzyskać szybki dostęp z poziomu dedykowanego zarządzaniu dokumentacją systemu DMS. Elektroniczny obieg dokumentów przynosi liczne korzyści, w postaci m. in. oszczędności czasu, pieniędzy i energii pracowników, zmniejszenia ryzyka błędów, przyspieszenia podejmowania decyzji i podniesienia ich jakości oraz lepszej ochrony poufnych danych, do których dostęp uzyskają jedynie wybrani, uprawnieni odgórnie pracownicy.

Nowoczesne systemy klasy DMS (z ang. Document Management System) oprócz wsparcia w organizowaniu obiegów dokumentów, pozwalają także na optymalizowanie i automatyzowanie procesów biznesowych, co pozwala znacząco zwiększyć potencjał produkcyjny firmy, usprawnić zarządzanie łańcuchem dostaw oraz zoptymalizować cykl rozwoju nowych produktów. W efekcie ich działania możliwe jest także zapewnienie bezpiecznego i zgodnego z przepisami prawnymi środowiska pracy oraz lepsze zarządzanie jakością. Co istotne, nowoczesne systemy zarządzania dokumentami są w stanie obsługiwać masowe ilości dokumentacji, którą to cechę w szczególności docenią duże zakłady produkcyjne.

Platformy low-code w nowoczesnym zarządzaniu dokumentacją

Ogromna popularność koncepcji elektronicznego obiegu dokumentów sprawiła, że polscy przedsiębiorcy mają do wyboru wiele, często bardzo zróżnicowanych pod względem funkcjonalności i możliwości systemówwspierających obieg dokumentów w firmie. Firmy z sektora produkcyjnego w szczególności powinny zwrócić jednak uwagę na jedną ich kategorię - innowacyjne platformy low-code, które stworzone zostały specjalnie z myślą o wymagających przedsiębiorstwach poszukujących wysoko funkcjonalnych i ustandaryzowanych narzędzi do zarządzania dokumentacją skrojonych na ich własną miarę.

Platformy niskokodowe to specjalistyczne oprogramowanie informatyczne, które umożliwia budowanie aplikacji iautomatyzowanie procesów biznesowych,za pomocą mechanizmu drag & drop, a więc nie wymagającego znajomości języków programowania. Istnieje jednak możliwość użycia w nich elementów kodu tam, gdzie jest to bardziej ekonomiczne i uzasadnione pod względem technicznym, jak chociażby przy bardziej zaawansowanych integracjach z innymi systemami (np. ERP), czy wyjątkowo skomplikowanych scenariuszach biznesowych. Oferowane przez platformy low-code możliwości w zakresie zarządzania dokumentacją docenią w szczególności duże firmy produkcyjne, których codzienna praca wymaga korzystania z w pełni spersonalizowanych rozwiązań.

Artykuł zewnętrzny