Wynajem wózków widłowych a rentowność. Czy taki wariant się opłaca?

Wynajem wózka widłowego zamiast zakupu sprzętu – to rozwiązanie, które zyskuje na popularności zarówno w małych firmach jak i dużych przedsiębiorstwach. Czy użytkowanie wózka na podstawie wynajmu lub leasingu ma sens? Zastanawiając się - wynająć czy kupić wózek widłowy – warto, paradoksalnie, nie kierować się wyłącznie kalkulacją kosztów. Bardzo istotna jest analiza tego, czy wózek będzie eksploatowany sporadycznie czy regularnie.

Wózki widłowe to jeden z tych elementów, bez których trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie jakiejkolwiek firmy produkcyjnej czy handlowej. Są nieodzowne zarówno w sklepach o ponadprzeciętnie dużej powierzchni jak i specjalistycznych hurtowniach czy firmach zajmujących się produkcją, a następnie magazynowaniem towarów. W tym kontekście pojawia się pytanie: co się bardziej opłaca – zakup wózka widłowego czy jego wynajem?

Zakup wózka widłowego, czyli wariant dla dużych firm

Kupno wózka widłowego to niewątpliwie spory wydatek. Choć oczywiście ceny wózków uzależnione są od marki producenta oraz wdrożonych funkcjonalności i parametrów, trzeba liczyć się z dużymi kosztami.

Nowy, dobrej jakości wózek widłowy europejskiego producenta kosztować będzie ok. 120 tys. zł. Nieco mniej – ok. 100 tys. zł – przeznaczyć trzeba na sprzęt spoza Europy. Niezależnie więc od specyfikacji, nowy wózek widłowy to koszt porównywalny do zakupu średniej klasy samochodu. Oczywiście w przypadku firmy mającej duży magazyn lub funkcjonującej wielodziałowo, niezbędny okazuje się zakup większej liczby maszyn. 

Oczywiście w skali dużego biznesu nie musi być to wydatek, który nadszarpnie budżet przedsiębiorstwa. Należy jednak zwrócić uwagę na opłacalność zakupu: każdy eksploatowany pojazd powinien pracując, spłacić niejako swoją wartość zainwestowaną w zakup. Jeśli niezbędny z punktu widzenia firmy jest zakup kilkunastu wózków, to już wydatek, który musi wzbudzić uwagę. Wydatek 1 mln zł na wózki widłowe, które używane będą co kilka dni mija się z celem – zdecydowanie mniejszym wydatkiem będzie wynajem maszyn.

W tym kontekście kluczową kwestią jest to, czy zakupiony wózek widłowy rzeczywiście będzie intensywnie używany. Jeśli bowiem jego użycie będzie sporadyczne, lepszą opcją jest wynajem wózka widłowego. Istnieje oczywiście opcja zakupu modeli używanych, ale gdy priorytetem jest jakość oraz np. Nowoczesne technologie wdrożone przez producenta, wynajem będzie korzystniejszy.

Ile kosztuje wynajem wózka widłowego?

Kluczową kwestią jest tu swoboda: najemca może bowiem zdecydować się na krótką współpracę oraz model długookresowy. W ten sposób łatwiej dostosować koszty wynajmu wózka widłowego do realnych możliwości oraz potrzeb przedsiębiorstwa.

Firmy zapewniające wynajem wózków widłowych oferują taką opcję nawet już w przypadku zleceń jednodniowych – pod kątem konkretnego zadania w firmie lub np. jeśli niezbędne jest zastąpienie innego sprzętu po awarii. Z kolei długoterminowy wynajem wózka widłowego od razu daje pewność dostępu do maszyny przez np. kilka miesięcy – na dodatek w bardzo dobrych cenach, które są zdecydowanie bardziej atrakcyjne niż przy krótkim najmie.

Wynajem wózka widłowego opłaca się z przynajmniej kilku powodów. Pierwszy to rentowność: brak dużego jednorazowego wydatku. Najem oznacza zdecydowanie mniejszą fakturę, która nie będzie tak odczuwalna w całym bilansie firmy. Inną kwestią są koszty dodatkowe. W przypadku najmu wózka widłowego to na właścicielu ciąży obowiązek zadbania o sprzęt – od przeglądów przez naprawę awarii lub znalezienie zastępczego sprzętu w przypadku ewentualnych awarii. Przekłada się to na ciągłość działalności. Jeśli dochodzi do problemów technicznych, to firma wynajmująca wózek widłowy ma obowiązek szybkiej wymiany sprzętu tak, by najemca utrzymał tempo swoich prac i nie odczuł strat związanych z awarią.

Ile kosztuje wynajem wózka widłowego? Średnia cena jaką można przyjąć w przypadku czołowych wózków widłowych 2,5-3 t wyposażonych w napęd na gaz to obecnie ok. 270 zł.

Wynajem wózka unoszącego ręcznego 2-2,5 t to ponad 500 zł przy czasie od trzech do sześciu miesięcy. Jeśli jednak sięgnąć po wariant z wysuwanym masztem, ceny miesięcznego wypożyczenia wahać się będą od 1,5 do 2,5 tys. zł.

Kalkulacja wynajmu pokazuje więc, że sporadyczne korzystanie z wózka będzie zdecydowanie korzystniejsze niż jego zakup, a następnie utrzymywanie.  W przypadku wózka z wysuwanym masztem 1,4-2 t jeden dzień najmu to ok. 160 zł. W skali miesiąca cena przekracza 2,5 tys. zł. Przy dziesięciu miesiącach będzie to więc 25 tys. zł – nadal zdecydowanie mniej niż ok. 100 tys. zł, jakie trzeba by wydać jednorazowo w przypadku zakupu.

Dodatkowymi korzyściami są:

• serwis, który wlicza się już w koszt wynajmu wózka widłowego
• scedowanie procedur związanych z obowiązkiem regularnego serwisowania
• możliwość wybrania wariantu wynajmu długoterminowego lub krótkookresowego
• bezproblemowy dostęp do szerokiej gamy różnych wózków i dopasowania go do potrzeb firmy

Warto zwrócić również uwagę na wyraźny trend rynkowy – wynajem wózków widłowych wraz z operatorem, który ma za sobą wszelkie niezbędne szkolenia wymagane do prowadzenia maszyny. Tego rodzaju leasing pracowniczy to również wzrost efektywności, a zarazem zmniejszenie formalności przypadających na firmę. Jeśli wózki widłowe są w niej użytkowane sporadycznie, będzie to korzystne rozwiązanie.

Artykuł powstał we współpracy z Sago Wózki Widłowe.