Czym jest VBA i jak go wykorzystać?

Trudno było by znaleźć dziś osobę wykonującą jakiekolwiek działania biurowe, w firmie czy domu, która by nie używała jednej lub kilku aplikacji Microsoft Office. Popularność tego narzędzia opiera się wyłącznie na pragmatyzmie, aplikacje biurowe są tak skomponowane, że wykonują za nas mnóstwo czynności, skracają czas pracy, a nawet myślą za nas. Word, Power Point czy Exel to podstawowe składowe oprogramowania, bez których trudno byłoby wyobrazić sobie funkcjonowanie ucznia, studenta czy pracownika i to bez względu na branżę tego ostatniego.

Visual Basic for Applications, czyli VBA

VBA to język oprogramowania powstały na bazie Visual Basic- VB, komponent aplikacji całego pakietu Microsoft Office oraz składnik innych aplikacji, np.: AutoCad czy WordPerfect. Oparty o technologię VB, posiada odmienne przeznaczenie, służy przede wszystkim do automatyzacji zadań wykonywanych na dokumentach, np.: poprzez utworzenie makropoleceń. 

VBA w praktyce

Zastosowanie języka VBA pozwala na swobodę wprowadzania danych czy tekstu, umożliwia wpisywanie wartości i formuł do obliczeń, tworzenia wykresów, tabeli, formatowania dokumentów, rysowania schematów czy schematycznego wyszukiwania danych. Skrypty i makra VBA stosujemy przede wszystkim wtedy, gdy czynności wykonywane na dokumentach są powtarzalne. Wówczas, gdy dany dokument, stanowi pewnego rodzaju matrycę czy schemat dla kolejnych, a różnią się one wyłącznie wprowadzanymi tam danymi. To dlatego mówimy o automatyzacji pracy. Jednak, aby można było dokonać takiego zabiegu, każda czynność wykonywana na dokumencie musi zostać nazwana i opisana, dzięki temu może powstać algorytm kształtowania dokumentu, jednym słowem schemat postępowania konieczny do jego wygenerowania.

Oczywiście Visual Basic for Applications  można zastosować też jednorazowo, pracując wyłącznie na jednym dokumencie, np. wtedy, gdy trzeba do niego wprowadzić pokaźną liczbę danych, które będą dalej analizowane z różnych punktów widzenia. Jednym słowem praca włożona w przygotowanie matrycy, powinna być adekwatna do korzyści. Zakres wykorzystania VBA w Excel zależy od potrzeb danej branży. Ale już na poziomie domowego budżetu widać pierwsze korzyści z automatyzacji wprowadzania i przetwarzania danych. Im bardziej zaawansowane potrzeby użytkowników tym większą korzyść VBA przynosi. Dla zawodów o niestandardowych potrzebach istnieje możliwość pisania własnych makr i funkcji, których Excel nie zapewnia. 

Visual Basic for Applications - kursy 

Aby świadomie korzystać w pełni z możliwości programu najlepszą opcją jest spersonalizowany pod branżę kurs VBA. W odpowiedzi na konkretne potrzeby, kurs dostarcza podstawowe info o mechanizmie funkcjonowania makr, ale też pokazuje, w jaki sposób można wykorzystać jego potencjał do konkretnych działań właściwych dla wykonywanego zawodu. Dla wszystkich użytkowników, którzy będą się zmagać z VBA , program przygotował wygodną funkcję. Wystarczy zaznaczyć opcję Auto Syntax Check, by za każdym razem, przy wpisywaniu błędnej komendy, pojawiał się na ekranie komunikat, któremu będzie towarzyszył nieprzyjemny dźwięk. Funkcja ta stanowi doskonały motywator to wytężonej pracy i czynienia postępów.